terça-feira, fevereiro 19

8 dicas para reduzir custos operacionais de uma empresa

Rever os custos operacionais da empresa não é um sinônimo de que será preciso reduzir as equipes ou mesmo, fechar as portas da empresa. Ter o conhecimento sobre formas de redução de custos, é excelente para qualquer empreendedor em diferentes momentos, de sua empresa. 

Seja qual for a sua necessidade nesse momento, saiba que é possível reduzir os custos operacionais de uma empresa, seja para diminuir os gastos ou para otimizar os investimentos de tempo e dinheiro.

Confira aqui 8 dicas para reduzir custos operacionais de uma empresa

Conheça dicas para reduzir custos operacionais

Como otimizar empresa

  1. Saiba quais são os principais custos

A primeira dica pode ser valiosa não apenas para reduzir os custos de uma empresa, mas também, para qualquer outra área em que seja necessário revisar o orçamento.

É preciso conhecer quais são os custos necessários, que mantem a sua empresa operando e quais deles, podem ser cortados ou ao menos reduzidos, sem que venha a prejudicar a sua empresa.

  1. Revise contratos vigentes

Procure verificar todos os contratos da sua empresa que estão em vigência. Desse modo, você poderá verificar quais são os serviços que foram contratados.

Você pode rever os valores acordados e tentar negociar valores praticados, parcelas estabelecidas, taxas de juros e também, indicador de reajuste anual.

  1. Busque a redução de desperdícios

Em qualquer local é possível proporcionar a redução de custos de diferentes formas. Para começar essa atividade o mais indicado, é rever o processo de produção e buscar entender quais são os desperdícios que acontecem e como, podem ser evitados.

Os desperdícios de luz e água, também podem ser evidenciados nesse momento. Afinal, todo desperdício evitado pode gerar bons resultados.

  1. Conheça os pontos fracos e fortes

Tanto na empresa como na equipe, procure entender quais são os pontos fortes e quais são os pontos fracos, que podem ser alterados.

Se você já tem uma equipe que trabalha muito bem e tem isso como um ponto forte, procure identificar como isso pode ser utilizado como forma de inspiração, para outras equipes que ainda não possuem um ritmo elevado de trabalho.

No caso dos pontos fracos, podem servir como demonstrativos excelentes de opções de redução para os custos operacionais.

  1. Refaça seus orçamentos

Por vezes uma empresa conhece um ótimo fornecedor, fecha um contrato e fica trabalhando com a mesma empresa por longos períodos.

É fato que encontrar bons fornecedores pode por vezes, ser uma tarefa difícil. No entanto, em momentos em que é necessário reduzir custos operacionais, o mais indicado pode ser realizar uma nova pesquisa para os produtos e serviços que necessita em sua empresa.

Desse modo é possível que você encontre outros fornecedores e pode inclusive encontrar empresas da mesma qualidade ou até mesmo, melhores com um preço excelente e que esteja de acordo com o seu orçamento.

  1. Se preocupe com as manutenções preventivas

Esse é um ponto importante e que por poucas vezes, é visto como uma excelente redução de custos.

Procure realizar manutenções de modo preventivo nos maquinários que são necessários em sua empresa. Desse modo, você evita ter que gastar até mesmo o triplo do valor de manutenção, com a compra de um novo maquinário.

  1. Realize treinamentos

O treinamento é também muitas vezes visto apenas como um gasto em alguns casos até mesmo, desnecessário por muitos gerentes.

Mas saiba que com uma equipe bem treinada é possível realizar processos mais otimizados e que irão gerar um custo menor para a sua empresa.

Podemos dizer que é na verdade uma reação em cadeia e que ao final do processo, poderá trazer excelentes resultados para a sua empresa.

  1. Previna a perda e os danos

Para otimizar os processos e conseguir reduzir os custos de uma empresa, é preciso reduzir o máximo possível as perdas principalmente no estoque da empresa.

Nesse quesito será necessário investir e fiscalizar as principais rotinas operacionais e desse modo, verificar produtos em que seja necessário o controle de qualidade, produção e demarcação de produtos.

Caso necessário, verifique se a sua equipe está realizando o controle adequado de produtos que possuam prazo de validade e se o estoque, está tendo o giro de produtos conforme esperado.

Além de evitar perdas e danos, também é possível reduzir o desperdício.

Este artigo teve o apoio do site Pro Educacional, referência em cursos online sobre investimentos e finanças no Brasil.

Se achou algum erro nesse post não deixe de nos informar, pois ficaremos muito agradecidos.

Perfil do Autor

Diego Andrade
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